Od 1 października 2026 r. przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. będą zobowiązani do posiadania aktywnego adresu do e-Doręczeń (ADE). Adres do e-Doręczeń umożliwia sprawną komunikację z administracją publiczną, zapewnia dostęp do korespondencji online, daje potwierdzenie nadania i odbioru przesyłek oraz ogranicza konieczność korzystania z tradycyjnej korespondencji papierowej.

• utworzyć adres do e-Doręczeń,

• aktywować skrzynkę do e-Doręczeń,

• wyznaczyć administratora odpowiedzialnego za obsługę skrzynki, jeśli chcą powierzyć jej zarządzanie innej osobie.

Uzyskanie adresu jest bezpłatne i odbywa się całkowicie online. Wystarczy:

1. Złożyć wniosek za pośrednictwem e-usługi dostępnej na Biznes.gov.pl.

2. Podpisać wniosek elektronicznie, korzystając z profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego.

3. Aktywować skrzynkę do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną w wiadomości e-mail.

Po aktywacji adres do doręczeń elektronicznych (ADE) zostanie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Od tego momentu urzędy korzystające z e-Doręczeń będą kierować korespondencję do przedsiębiorcy właśnie na ten adres.

Przedsiębiorca wpisany do CEIDG może samodzielnie zarządzać skrzynką do e-Doręczeń lub wyznaczyć administratora, który będzie obsługiwał korespondencję w jego imieniu.

Posiadanie adresu do e-Doręczeń to nie tylko spełnienie ustawowego obowiązku. To również szereg praktycznych korzyści, które usprawniają codzienne funkcjonowanie firmy.

Najważniejsze z nich to: 

• szybsza komunikacja z administracją publiczną – korespondencja trafia bezpośrednio do elektronicznej skrzynki przedsiębiorcy,

• wygodny dostęp online – dokumenty można odbierać i wysyłać z dowolnego miejsca i o dowolnej porze,

• potwierdzenie nadania i odbioru – system zapewnia dowody wysłania i doręczenia korespondencji, zwiększając bezpieczeństwo obrotu prawnego,

• oszczędność czasu i kosztów – ograniczenie korespondencji papierowej zmniejsza wydatki związane z drukiem, wysyłką i archiwizacją dokumentów,

• lepsza organizacja dokumentów – wszystkie pisma urzędowe znajdują się w jednym miejscu.

Wdrożenie e-Doręczeń warto postrzegać nie tylko jako realizację obowiązku prawnego, lecz także jako rozwiązanie wspierające cyfryzację działalności gospodarczej. Dla wielu przedsiębiorców posiadanie adresu do e-Doręczeń przynosi wymierne korzyści w codziennym prowadzeniu działalności. Ułatwia zarządzanie korespondencją, usprawnia kontakt z administracją publiczną oraz pozwala szybciej i wygodniej załatwiać sprawy urzędowe. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą ograniczyć czas poświęcany na obsługę dokumentów i skupić się na prowadzeniu swojej działalności.